Quando organizzi un evento devi prendere diverse decisioni. Scegliere una location è la decisione che più di ogni altra avrà impatto sul tuo evento. la data, le opzioni di catering, l’intrattenimento per gli invitati…Sono tutte in parte influenzate dalla location che sceglierai.
Ecco alcuni consigli per scegliere al meglio la location per un evento.
Innanzitutto devi tenere conto del budget che hai a disposizione, l’importanza dell’evento e lo spazio di cui avrai bisogno. Pensa per tempo alla prenotazione: almeno qualche mese di anticipo ti assicurerà il luogo che più fa al caso tuo e ti lascerà anche tempo per organizzare tutto il resto.
Per un evento locale è meglio scegliere una location che sia abbastanza vicina alle abitazioni o ai luoghi di lavoro dei partecipanti. Fornisci l’indirizzo esatto e la posizione su Google Maps del luogo dell’evento a tutti gli invitati.
Il parcheggio è un elemento molto importante: nessun invitato, infatti, vorrà perdere tempo per cercare un posto in cui lasciare la propria auto. Scegliere una sala per eventi con ampio parcheggio consentirà ai tuoi invitati di avere un pensiero in meno e lasciare la propria auto in pochi minuti.
Cento persone non possono di certo stare in modo confortevole in una sala che ne può contenere al massimo 50. Il numero di persone che può contenere la tua location ti permetterà di organizzare al meglio la distribuzione dei tuoi invitati e dei loro posti a sedere.
Se i tuoi invitati dovranno pranzare o cenare allora la tua scelta ricadrà su una sala per eventi con cucina e frigorifero. Farà al caso tuo inoltre una location con tavoli e sedie, in modo che i partecipanti potranno mangiare, bere e conversare comodamente seduti al tavolo. Una servizio da non sottovalutare è quello della pulizia: con un servizio pulizia compreso nel prezzo della sala potrai tranquillamente portare via solo la spazzatura senza preoccuparti di rigovernare.
Se il tuo evento avrà luogo durante l’estate sarà sicuramente indicato scegliere una sala per eventi con aria condizionata. Un altro elemento da tenere in considerazione è la presenza della rete wifi: una location con connessione internet sarà utile per i tuoi invitati e anche se il tuo evento prevede attività che hanno bisogno di un collegamento alla rete.
Presso i nostri locali in via Provinciale Livornese, 58 a Crespina in provincia di Pisa potrete trovare la location che fa per voi: locale per feste arredato di 200 mq con cucina nuova e grande frigo adatto per catering ed eventi particolari in cui ci sia la necessità di cucinare.
L’arredamento della sala comprende cinque tavoli e cinquanta sedie ma il numero dei posti a sedere può essere concordato con il cliente in relazione alla capacità della stanza.
La location è fornita di due bagni, guardaroba, aria condizionata, e connessione wifi.
All’esterno della struttura c’è un ampio parcheggio e per eventi e feste con bambini sono disponibili anche dei gonfiabili. Inoltre, per chi affitta la stanza, sconto del 10% sull’acquisto in negozio di qualsiasi tipo di allestimento!